Dacă ai un SRL, luna mai este, în fiecare an, luna bilanțului. În 2026 termenul legal este 31 mai — dar cum ziua pică duminică și 1 iunie este zi liberă, ai timp până marți, 2 iunie 2026.
Nu este o formalitate pe care o poți amâna. Legea contabilității nr. 82/1991 prevede amenzi progresive pentru întârziere și, din 2026, există un risc nou, mai grav: dacă depășești termenul cu mai mult de 5 luni, ANAF îți poate declara firma inactivă fiscal.
Iată tot ce trebuie să știi ca administrator de SRL.
Ce este, de fapt, bilanțul anual?
Bilanțul — numit oficial „situații financiare anuale” — este documentul care rezumă activitatea financiară a firmei tale pe întregul an 2025: ce ai câștigat, ce ai cheltuit, ce datorezi și ce ai în active. Nu îl întocmești tu ca administrator, ci contabilul tău — dar tu îl semnezi și ești responsabil că a fost depus la timp.
Situațiile financiare cuprind, în funcție de mărimea firmei:
- Bilanțul propriu-zis — activele și datoriile firmei
- Contul de profit și pierdere — veniturile și cheltuielile anului
- Note explicative — detalii suplimentare impuse de lege
- Raportul administratorilor — pentru firmele de dimensiuni mai mari
Cine depune și cine nu
Obligația de depunere a situațiilor financiare anuale revine tuturor SRL-urilor, indiferent de:
- dimensiunea cifrei de afaceri
- numărul de angajați
- dacă ai sau nu activitate
PFA-urile, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale nu depun bilanț. Acestea au alte obligații de raportare — Declarația Unică, în principal.
Dacă SRL-ul tău nu a desfășurat nicio activitate în 2025, nu ești scutit automat. Depui o declarație de inactivitate online, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar — adică până pe 2 martie 2026. Dacă nu ai făcut asta deja, contactează-ți contabilul imediat.
Termenul exact în 2026
| Tip entitate | Termen legal | Termen efectiv 2026 |
|---|---|---|
| SRL, SA, RA, institute de cercetare | 31 mai | 2 iunie 2026 (31 mai = duminică, 1 iunie = zi liberă) |
| ONG-uri, asociații, fundații | 30 aprilie | 30 aprilie 2026 |
| Firme fără activitate (declarație inactivitate) | 60 zile de la 31 decembrie | 2 martie 2026 |
Dacă ai depășit deja termenul de declarație de inactivitate sau nu ești sigur ce se aplică în situația ta, discută cu contabilul tău cât mai repede.
Cum se depune — exclusiv online
Din 2025, depunerea situațiilor financiare se face exclusiv în format electronic. Nu mai există depunere fizică la ghișeul ANAF.
Procesul concret:
- Contabilul tău pregătește dosarul de bilanț în softul de asistență al Ministerului Finanțelor — rezultă un fișier PDF cu XML atașat
- Fișierul se semnează electronic cu certificat digital calificat — al administratorului sau al unei persoane împuternicite (de regulă, chiar contabilul tău)
- Se încarcă pe e-Guvernare.ro sau prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
- Sistemul emite o recipisă — dovada că depunerea a fost acceptată. Aceasta trebuie arhivată.
Ca administrator, nu trebuie să faci tu tehnic acești pași dacă ai un contabil — dar trebuie să știi că recipisa există și să o ceri dacă nu o primești.
Ce pregătești tu ca administrator
Contabilul are nevoie de la tine, dacă nu i le-ai transmis deja pe parcursul anului de următoarele documente:
- Toate facturile de vânzare și cumpărare din 2025
- Extrasele de cont pentru toate lunile anului
- Contractele semnate în 2025 (furnizori, clienți, chirie, servicii)
- Chitanțele și bonurile pentru cheltuielile în numerar
- Stocurile (dacă ai produse, materii prime, mărfuri la final de an)
- Informații despre active — echipamente, mașini, calculatoare cumpărate sau vândute
Dacă ai transmis lunar documentele contabilului tău, lista de mai sus este deja rezolvată. Bilanțul se întocmește pe baza evidenței contabile curente — nu este un document care se face „de la zero” în mai.
Ce amenzi riscă un SRL dacă depășește termenul
Legea contabilității nr. 82/1991 prevede amenzi progresive în funcție de cât de mult întârzii:
| Întârziere față de termen | Amendă |
|---|---|
| 1–15 zile lucrătoare | 300–1.000 lei |
| 16–30 zile lucrătoare | 1.000–3.000 lei |
| Peste 30 zile lucrătoare | 1.500–4.500 lei |
| Nedepunere | 2.000–5.000 lei |
Dar amenda nu este cel mai grav risc.
Riscul nou din 2026: inactivitatea fiscală
Prin Legea nr. 239/2025 (Pachetul 2 fiscal), de la 1 ianuarie 2026 a fost introdusă o regulă nouă: dacă nu depui situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la data-limită legală, ANAF poate declara firma ta inactivă fiscal.
Pentru bilanțul pe 2025, asta înseamnă că ai timp până în octombrie 2026 înainte de a intra în această zonă de risc. Dar inactivitatea fiscală are consecințe serioase:
- Pierzi dreptul de deducere a TVA pe achizițiile făcute în perioada de inactivitate
- Partenerii tăi de afaceri plătesc TVA suplimentar pentru tranzacțiile cu tine
- Băncile și furnizorii pot refuza colaborarea cu o firmă inactivă
- Ieșirea din inactivitate presupune un proces administrativ separat
Inactivitatea fiscală nu înseamnă că firma se închide — dar înseamnă că devine practic nefuncțională din punct de vedere comercial.
Pierderea statutului de microîntreprindere
Nedepunerea la termen a situațiilor financiare anuale (bilanțului) este tratată nu doar ca o contravenție, ci ca o condiție de neîndeplinire a statutului de microîntreprindere
Un alt risc apărut în legislația din 2026 este pentru microăntreprinderi: nedepunerea la timp de către o microîntreprindere a bilanțului duce la pierderea calității de microîntreprindere și trecerea la plătitor de impozit pe profit.
Principalele aspecte referitoare la acest risc în 2026:
- Consecința directă: O microîntreprindere care nu depune la termen situațiile financiare anuale pentru exercițiul financiar precedent (de exemplu, situațiile pe 2025 ce trebuie depuse în 2026) își pierde dreptul de a aplica regimul de impozitare pe veniturile microîntreprinderilor.
- Trecerea la Impozit pe Profit: Firmele aflate în această situație vor trece automat la sistemul de impunere pe profit (16% aplicat la rezultatul contabil).
- Termen limită: Această condiție este strâns legată de depunerea situațiilor financiare la termenele legale (de regulă, 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, dar monitorizarea se intensifică la 31 martie pentru încadrarea în noul an fiscal).
- Alte modificări 2026: Pe lângă acest risc, plafonul de venituri pentru a rămâne microîntreprindere a fost redus la începând cu 1 ianuarie 2026, iar cota de impozitare a fost simplificată la 1%
Ce faci dacă nu ești pregătit
Dacă te afli în una dintre situațiile de mai jos, acționează acum — nu după 2 iunie:
„Nu am transmis toate documentele contabilului” → Trimite tot ce ai, chiar și incomplet. Contabilul poate lucra cu ce există și îți spune exact ce lipsește.
„Nu știu dacă contabilul meu a început să lucreze la bilanț” → Întreabă explicit. Termenul e în câteva săptămâni(de la data publicării acestui articol) — e suficient timp dacă începi acum, dar nu este timp de pierdut.
„Am schimbat contabilul și nu știu cine depune” → Verifică cine are mandatul activ pentru firma ta la ANAF. Dacă există neclaritate, ea trebuie rezolvată înainte de termen, nu după.
„Firma nu a avut activitate în 2025″ → Termenul de declarație de inactivitate era 2 martie 2026. Dacă nu ai depus-o, discută cu un contabil imediat — există soluții, dar situația trebuie reglementată.
Concluzii
Bilanțul anual nu este o opțiune. Este o obligație legală cu termen fix, amenzi concrete și, din 2026, un risc suplimentar real — inactivarea firmei tale. Termenul pentru SRL-uri în 2026 este 2 iunie.
Dacă ai un contabil de încredere și documentele la zi, totul merge de la sine. Dacă nu ești sigur că ești pe drumul cel bun, nu lăsa clarificarea pe ultimul moment.
Ai întrebări despre situația contabilă a firmei tale sau vrei să te asiguri că totul este în ordine înainte de termenul de depunere? Sunăm la 0730 153 380 sau scrie-ne la contact@112conta.ro.
